TÉLÉCHARGER KPAX AGENT

Le 1er objectif était de faciliter le relevé des compteurs nécessaires à la facturation des pages. KPAX Liberty est très fréquemment déployé, il fonctionne très bien et est très fiable, il offre une forte continuité de service aux clients et limite les déconnexions. La formation des techniciens à bien expliquer le principe de fonctionnement est un point clé. Les remontés des compteurs sont envoyés par email et au format Excel, les informations sont insérées dans nos systèmes pour la facturation.

Nom:kpax agent
Format:Fichier D’archive
Système d’exploitation:Windows, Mac, Android, iOS
Licence:Usage Personnel Seulement
Taille:17.90 MBytes



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À qui est destiné ce logiciel? Pour quelle utilisation? Quels sont les pré- requis? Ajouter, modifier b. Supprimer, re- scanner c. Enregistrer, exporter IV. Plage IP b. Paramètres V. Affichage, tri b. Groupes de colonnes c. Colonnes personnalisées d. Recherche e. Numéro Immo VI.

Extrapolation VI. Coûts b. Contrats c. Gestion des comptes d. Statistiques e. Programmation de scan f. Mises à jour VII. Le logiciel est contenu et exécuté dans une clef USB et ne nécessite pas d être installé sur un poste de travail particulier pour fonctionner. Analyser l état d un parc de périphériques d impression et de copie : - Identification des machines - Découverte des volumes réalisés - Découverte de l état des machines - Lecture des niveaux de consommable Qualifier et dimensionner l existant d un client, prospect Déterminer l opportunité d un audit d impression : - Préparation des phases de renouvellement ou évolution de parcs d impression et copie - Réalisation d inventaire en ligne des équipements d impression - Gestion de la disponibilité des équipements - Gestion des volumétries réalisées - Consolidation des besoins en consommable - Gestion des contrats coûts à la page et Managed Print Services c.

Net Framework 2. Attendez quelques secondes que votre système d exploitation reconnaisse ce nouveau périphérique. Ouvrez la clé USB dans l explorateur Windows.

Double- cliquez sur le fichier kpax. Lancer kpax. Lire et accepter le contrat de licence utilisateur de la clé USB 2. Créez votre compte 4. Sélectionnez votre compte 8 9 Remarque : Si une nouvelle version est disponible, et que vous êtes connecté à Internet, pensez à mettre à jour votre clé!

Lancer un scan Si vous avez plusieurs cartes réseau actives sur votre ordinateur, vous serez invité à choisir l une d entre elles. Une fois votre scan terminé, la liste des périphériques d impression trouvée par KPAX Discover est affichée. Pour effectuer un scan d un réseau différent, plus restreint ou plus important, il faut utiliser la fonction Plage IP.

Liste des périphériques 12 13 a. Ajouter, modifier Etape 1 : Modifier : Vous pouvez modifier toutes les informations contenues dans les différentes cases de la grille, comme corriger certaines données incorrectes remontées par les périphériques : 9.

Modifier les données 13 14 Etape 2 : Ajouter : Vous pouvez ajouter un périphérique, en renseignant les diverses informations dans la dernière ligne : Ajouter un périphérique Vous pouvez ainsi compléter le scan réseau, en ajoutant les périphériques non connectés, tel que les télécopieurs, photocopieur, imprimantes locales, etc.

Supprimer, re- scanner Il est possible de supprimer certaines lignes, ou d en re- scanner, pour être certain qu elles contiennent les bonnes informations. Suppression de lignes c. Enregistrer, exporter Etape 1 : Exporter Une fois que votre scan est en forme, vous pouvez l exporter vers diverses applications, ou tout simplement l enregistrer : 15 16 Pour répondre à ces contraintes, KPAX Discover offre la possibilité de configurer un certain nombre de paramètres permettant de récupérer les informations sur plusieurs types d architectures réseau.

Lors d un scan rapide, la plage scannée est déterminée à partir de l adresse IP du poste. Mais dans certaines entreprises, les imprimantes sont dans un réseau distinct de celui des postes informatiques.

Il est alors nécessaire de préciser la plage réseau qui contient les imprimantes. Plage IP Depuis cette fenêtre, il vous est possible d Ajouter et de Retirer une plage spécifique, ou de toutes les Effacer. La plage sera alors indiquée comme trop grande. Vous pouvez également Sauver l ensemble des plages IP, puis les importer sur une autre clé par exemple.

La première fois que vous ajouterez une plage IP, il vous sera proposé d enregistrer les plages dans un fichier texte. Ce protocole de communication permet de gérer les équipements du réseau, superviser et de diagnostiquer des problèmes réseaux ou matériels à distance. Dans la plupart des réseaux d entreprise, l accès à ces données sur les matériels réseaux est ouvert, mais il arrive que certains administrateurs réseaux en sécurisent l accès.

Dans ce cas, il faut renseigner le nouveau nom de communauté SNMP. Paramètres d'un scan Le délai d attente peut également être paramétré : - Si un réseau est lent, il est conseillé d augmenter le délai d attente.

Le nombre de connexions concurrentes correspond aux nombres de tentatives de connexion que la clé peut effectuer en même temps. Ces paramètres s appliquent uniquement au scan par plage IP. Vous pouvez, à n importe quel moment, rétablir les valeurs par défaut en cliquant sur Défaut. Vous pouvez choisir de scanner ou non les pièces des périphériques, tambour, kit de maintenance V.

Vous pouvez librement supprimer les colonnes qui ne vous intéressent pas, en vue de générer un fichier d inventaire par exemple. Affichage, tri En dehors des données elles- mêmes que vous pouvez modifier, il vous est possible de trier les lignes, en cliquant sur une des colonnes, de les déplacer en les faisant glisser, de supprimer certaines colonnes qui ne vous intéressent pas, en effectuant un clic droit sur une des colonnes, puis en cochant ou décochant les colonnes à afficher.

Affichage des colonnes 20 21 b. Groupes de colonnes Quelques colonnes sont groupées, comme les colonnes correspondantes aux divers formats d impression, les coûts ou encore les lignes somme et moyenne. Pour tous ces groupes, vous pouvez les afficher en cochant la case, ou ne pas les faire apparaitre : c. Colonnes personnalisées Groupes de colonnes Type de colonne Il vous est également possible de créer vos propres colonnes personnalisées.

Dans le menu Paramètres, choisissez Colonnes. Vous aurez alors la possibilité de créer jusqu à 50 colonnes, de 4 types différents : d. Recherche Vous avez la possibilité d effectuer des recherches, ou des filtres sur certaines données, par exemple n afficher que les périphériques d une certaine marque. Recherche 21 22 e. Numéro d'immo Ce numéro d immo, unique pour chaque périphérique, est un numéro d inventaire qui sera utilisé pour l importation dans KPAX Design.

Extrapolation L extrapolation consiste à calculer le volume quotidien, mensuel ou annuel à partir de deux informations, le volume total du périphérique, et sa date d installation. Date d'installation Les périphériques ne disposant pas d une date d installation ne seront pas affichés dans l Extrapolation. Toutefois, vous pouvez renseigner manuellement cette date d installation pour qu ils apparaissent dans l onglet Extrapolation.

Extrapolation Le volume extrapolé est affiché par défaut sur un jour, mais vous pouvez modifier ce paramètre dans le menu Extrapolation : Durée d'extrapolation L Extrapolation mensuelle et annuelle se fait sur une base de jours ouvrés sur ces durées. Paramètres d'extrapolation 24 25 b. L onglet Extrapolation se transforme alors en Comparaison. Pour afficher la Comparaison entre les deux scans, choisissez le paramètre d Extrapolation Réelle. Comparaison réelle entre deux scans Les périphériques présents uniquement dans les deux scans apparaissent dans cet onglet.

En sélectionnant un périphérique, vous pouvez aller constater les données des différents scans en effectuant un clic droit sur un périphérique, puis en cliquant sur le scan souhaité. Coûts Grâce à la clé KPAX Discover, vous pouvez assimiler des coûts d impression aux volumes des périphériques scannés.

Les coûts sont définis en CPP Coût Par Page , et sont différenciés suivant la technologie de l imprimante, son type, ainsi que la donnée couleur. Paramètres de coûts 26 27 b. Cet outil n est disponible que pour un périphérique à la fois, il n y a pas la possibilité de créer un contrat pour plusieurs périphériques. Le contrat est accessible depuis le menu contextuel sur un périphérique clic droit , puis dans Contrats. Aller sur Contrats La page du contrat s ouvre alors.

Le volume mensuel est pré- rempli si deux scans sont ouverts, ou si un scan contient le volume total du périphérique et sa date d installation. Un tableau est alors créé regroupant les principales informations des contrats actuels et proposés, allant de la date actuelle jusqu à la date de fin de contrat.

L objectif est de déterminer à quelle date le remplacement du contrat est rentable pour le client dont le réseau a été scanné. Les contrats peuvent être enregistrés, importés si un exemplaire a déjà été enregistré, imprimé ou encore exportés vers un fichier Excel. Si vous souhaitez utiliser des contrats multi- périphériques, il faut utiliser l application KPAX Design. Gestion des comptes Dans KPAX Discover, vous avez la possibilité de gérer les différents réseaux, différents sites, ou différents clients sous forme de comptes.

Gestion des comptes Vous pouvez également spécifier des paramètres personnalisés pour le compte courant, tel que les paramètres de scan, des colonnes personnalisés, des coûts propres à ce compte ou encore des paramètres d extrapolation. À partir du moment où vous modifiez ces paramètres personnalisés pour un compte donné, les paramètres de la clé KPAX Discover ne sont plus appliqués pour ce compte, et ce définitivement. Onglet Statistiques Plusieurs statistiques sont disponibles sous forme de camemberts, et sont affichables avec ou sans légendes, ainsi que sur un ou deux écrans, pour comparer deux scans ouverts.

Voici la liste des statistiques disponibles : Liste des statistiques 31 32 e. Menu Programmateur La programmation du scan reprend les paramètres du scan ouvert, veillez donc à spécifier les bonnes plages d adresse IP au préalable.

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